Mediante el Comunicado N° 017-2020, del 6 de agosto de 2020, el OSCE anunció nuevas funcionalidades en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) para el registro del Expediente Técnico de Obra y la implementación del Cuaderno de Obra Digital, con uso obligatorio del formulario electrónico desde el 10 de agosto de 2020.
Medidas:
- El Expediente Técnico de Obra deberá registrarse en el SEACE mediante formularios electrónicos estructurados, en reemplazo de la carga de archivos adjuntos.
- La estructuración de datos busca reducir errores, omisiones y costos de transacción, además de promover la transparencia en los procedimientos de selección.
- Proveedores y público en general podrán visualizar y descargar de forma ordenada el contenido de los expedientes técnicos de obra.
- El Cuaderno de Obra Digital será de uso obligatorio en los contratos de obra derivados de procedimientos de selección convocados a partir de la vigencia de la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD, es decir, desde el 14 de agosto de 2020, sustituyendo al cuaderno de obra físico.
- Esta herramienta permitirá registrar y consultar en línea los asientos de ejecución de obra, generar reportes, hacer seguimiento de inversiones y adjuntar evidencias como fotos, planos y presupuestos.
Recomendamos a las empresas contratistas y entidades públicas revisar sus procesos internos de registro de expedientes técnicos y cuadernos de obra para adecuarse a estas nuevas funcionalidades obligatorias del SEACE.
Si tienes dudas sobre cómo estas disposiciones aplican a tu empresa, nuestro equipo de Asesoría Corporativa está a tu disposición. Contáctanos para más información.